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中國文化大學德國語文學系
Deutsche Abteilung
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系友會組織章程

 

系‧友‧會

[系所友會組織章程]

 
中國文化大學德國語文學系暨研究所系所友會組織章程
第一章:  總則

一、本會名稱為中國文化大學德國語文學系暨研究所系所友會 ( 對內簡稱德文系所友會,以下簡稱本會 ) 。

二、本會依法設定,非以營利為目的之社會團體。

三、本會設立宗旨為加強系所友間之聯繫,以增進情誼相互提攜扶持和生涯事業經驗之傳承;並整合系所 友資源及協助母系所多元化發展。

四、本會會址設於中國文化大學德國語文學系暨研究所辦公室;並得視需要情況在各地設分會或聯絡處。

五、本會之任務如下:

  (一)定期舉辦系友大會。
  (二)印製會員通訊錄。
  (三)不定期舉辦專題演講、研討會或聯誼活動。
  (四)透過網路之中國文化大學德國語文學系暨研究所歷屆系所友會,隨時交換生涯事業經驗傳承及系所友資源分享。
  (五)推薦傑出校友選拔。
  (六)其他
第二章:會員

一、凡具有下列資格之一者均得為本會會員:

(一)本系所之歷屆畢業生,包括大學部與研究所。
(二)曾於本系所就讀而肄業、轉系、轉學者。
(三)曾於本系所任職、任教者。

二、本會得由理事會聘請歷任系主任、所長為本會顧問。

三、本會會員應享權利如下:

(一)參加本會會員大會並享有發言權、表決權、選舉權、被選舉權與罷
(二)免權;未繳常年會費之會員和顧問,不得享有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。
(三)參加本會所舉辦之各項活動
(四)接受本會出版品。

(五)享受各方給予本會之權利。

四、本會會員應盡義務如下:

(一)遵守本會章程及決議。
(二)協助本會推動各項任務。
(三)擔任本會職務及理事會所推舉之職務。
(四)繳納會費。
第三章、組織及職權

一、本會以會員大會為最高權力機構。會員大會閉會期間,由理事會代行職務;監事會為監察機構。

二、本會設置理事七人,監事三人,由會員大會中由會長選舉之,任期兩年,連選得連任。分別設立理事會,監事會。選舉前項理事、監事依計票情形得同時選出候補理事二人,候補監事一人;遇理事、監事出缺時,分別依序遞補之。

三、本會設置會長一人,副會長二人,由理事會就理事中推選之,負責主持會務,任期兩年,連選得連任一次。本屆理事、監事得提出下屆理事、監事後選人參考名單。

四、本會各項職務均為義務職。

五、本會視會務需要,經理事會通過,得設置各種委員會,其組織簡則另訂之。

六、本會會員大會之職責如下:

(一)訂定及修訂章程。
(二)選舉及罷免會長、副會長、理事、監事。
(三)議決年度工作計畫及報告。
(四)議決年度經費預算及決算。
(五)通過重要議案。
(六)編印本會手冊 ( 含通訊錄 ) 及本會會訊。

七、本會理事會之職責如下:

(一)召開會員大會及臨時會。
(二)執行大會章程及會員大會之決議。
(三)辦理監事會移付事項。

八、本會監事會之職責如下:

(一)監察會員大會決議之執行。
(二)審核年度預算及支出。
(三)監察本會財務及財產。
第四章、會議

一、本會會員大會,每年固定召開一次,由理事會召集,於大會前一個月通知全體會員參加。臨時大會之召開,需經全體之十分之一會員連署,責由理事會召開,於大會前二星期內通知全體會員參加。

二、會員不能親自出席本會會員大會時,得以書面委託其他會員代理,惟每一會員以代理一人為限。

三、會員大會之決議以出席人數較多數之同意行之。

四、本會之理事會、監事會至少每年各舉行會議一次;必要時得召開臨時會議或聯席會議。會議之決議各以出席理事、監事人數過半數及出席人數較多數之同意行之。

五、理事應出席理事會譯,監事應出席監事會議;不得委託他人代理出席。

第五章、經費與會計

一、本會之經費來源如下:

(一)會員常年會費每人新台幣五百元整;於每年會員大會時繳納或以報值掛號現金袋,銀行,郵局匯款,匯票或支票郵寄理事會繳納。
(二)會員或其他人捐款。
(三)基金孳息或其他收入。

二、本會經費全部以本會名義於郵局或銀行儲存;由理事會依年度預算及決算通過後執行,並須經監事會監察及審核。

三、本會會計年度已學年度為單位。

四、本會每年於會計年度開始前一個月,由理事會編製年度工作計畫及收支預算表,先經監事會審核後,在提交會員大會之決議通過。

第六章、附則

一、本會章程如有未盡事宜,由會員或理事會提會員大會決議,或補充或修訂之。

二、本會章程經由會員大會之決議通過後實施,並向中國文化大學校友總會核備;修正時亦同。